Als Facilitair Coördinator ga je aan de slag op een mooi kantoor in Rijswijk, waar een internationale FMCG organisatie gevestigd is. Zij specialiseren zich in zuivel en medische voeding.

Met jouw positieve houding ontvang jij een ieder met een lach op je gezicht! Naast de veelvoorkomende werkzaamheden, zoals het verwelkomen van gasten en het opnemen van de telefoon, heb je een heel divers takenpakket. Je bent veel in contact met mensen, maar door jouw hart voor hospitality is dat geen enkel probleem! Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt daarnaast dat de algemene ruimtes er netjes bij staat.

Dit is een tijdelijke rol tot december 2025, met kans op verlenging. Ben jij gastvrij en per direct beschikbaar? Ik kom graag in contact!

Als Facilitair Coördinator heb je een afwisselende en veelzijdige functie en schakel je met de Facilities Manager.

Verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het beheren van de relaties met externe dienstverleners en aannemers, waarbij hoogwaardige service en naleving van bedrijfsnormen worden gewaarborgd;
• Het coördineren van de toewijzing van kantoorruimte en het indelingsplan om het gebruik van de kantoorruimte te optimaliseren en te voldoen aan de behoeften van verschillende afdelingen;
• Het zorgen voor naleving van de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, voer regelmatige veiligheidsinspecties uit en coördineer noodplannen;
• Het ondersteunen bij de planning en uitvoering van kantooractiviteiten, vergaderingen en andere evenementen, en zorg dat alle logistieke aspecten efficiënt worden afgehandeld;
• Het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en problemen, en zorg voor een snelle en effectieve afhandeling;
• Het bevorderen en implementeren van duurzame praktijken op kantoor, waaronder afvalvermindering en energiebesparende maatregelen.

Je hebt aantoonbare ervaring in het werken in een gastvrije en servicegerichte omgeving, bij voorkeur op een facilitair servicepunt/balie/receptie. Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties en/of vaardigheden: gastvrijheid, servicegerichtheid en organisatiegevoeligheid.

• Minimaal 2 jaar ervaring in facilitair management of een vergelijkbare functie;
• Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden;
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden,
• Vaardigheid in Microsoft Office;
• Bekendheid met gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, best practices op het gebied van facilitair management, en leveranciersbeheer.
• Proactief, oog voor detail, en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Het salaris ligt, afhankelijk van kennis en ervaring, rond de €3600 bruto per maand op basis van 40u, exclusief vakantiegeld.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever