Ben jij een inkoopprofessional met oog voor detail én dienstverlening? Heb jij ervaring met het Purchase to Pay-proces en werk je graag in een dynamische publieke omgeving? Voor een grote gemeentelijke organisatie in de Randstad zoeken wij een Inkoop Specialist Servicedesk die zorgt voor een rechtmatige, correcte en efficiënte inkoopadministratie.

Als Inkoop Specialist Servicedesk ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met een bestel- of inkoopvraag. Je begeleidt hen bij het correct registreren van aanvragen en zorgt dat het proces van aanvraag tot betaling (Purchase to Pay) soepel en volgens de geldende wet- en regelgeving verloopt.

Je beoordeelt inkoopaanvragen, controleert en corrigeert bestellingen en registreert contracten in het contractregister. Daarnaast adviseer je over de toepassing van (raam)contracten en de route richting aanbestedingen conform de Aanbestedingswet. Je bewaakt de kwaliteit van inkoop- en contractregistraties en draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Je werkt nauw samen met collega’s van Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement. Binnen deze rol combineer je inhoudelijke kennis van inkoopprocessen met een servicegerichte instelling.

Over de organisatie
Je komt te werken binnen een team Servicedesk Inkopen & Bestellen dat onderdeel is van de afdeling Transactieverwerking. Het team is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van inkoopadministratie, contractregistratie en betalingsprocessen. Samen zorgen jullie voor kwaliteit, rechtmatigheid en optimale ondersteuning van interne stakeholders.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• 1-3 jaar ervaring binnen inkoop, contractadministratie of financiële administratie
• Een aanvullende inkoopopleiding zoals NEVI is een pré
• Ervaring met het Purchase to Pay-proces (P2P)
• Ervaring met ERP-systemen zoals Oracle E-Business Suite, met name iProcurement (software voor digitale inkoop- en bestelregistratie, vergelijkbaar met SAP Ariba)
• Kennis van (raam)contracten, inkoopprocedures en aanbestedingswetgeving binnen de publieke sector
• Nauwkeurig, communicatief sterk en in staat collega’s helder te adviseren

Je ontvangt een salaris tussen €3.524,- en €5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur (indicatief schaal 9), afhankelijk van ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.

Je start met een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd. Hybride werken is mogelijk en er is volop ruimte voor professionele ontwikkeling binnen een stabiele publieke organisatie.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.