Ben jij nauwkeurig, zelfstandig en krijg je energie van het soepel laten verlopen van administratieve processen?

Wij zijn voor een internationale organisatie binnen de offshore-industrie op zoek naar een Service Medewerker (freelance), die zich gaat richten op het controleren en aanvragen van visa en aanverwante administratieve zaken. Jij zorgt ervoor dat medewerkers wereldwijd zonder zorgen kunnen reizen en aan de slag kunnen.

Heb jij ruime ervaring in een soortgelijke functie, en ben je op korte termijn fulltime beschikbaar voor een opdracht t/m het einde van het jaar? Reageer dan snel!

Als Service Medewerker speel je een belangrijke rol in het faciliteren van internationale mobiliteit. Je taken zijn onder andere:

• Het aanvragen en controleren van visa voor medewerkers die naar het buitenland reizen;
• Contact onderhouden met externe partijen (ambassades, agentschappen etc.);
• Administratieve verwerking van visumprocedures en relevante documentatie;
• Up-to-date houden van interne systemen met betrekking tot visa en reisdocumenten;
• Ad-hoc ondersteuning bij overige administratieve en logistieke werkzaamheden.

Jij bent een zelfstandige professional met een scherp oog voor detail en een gestructureerde manier van werken. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische omgeving. Daarnaast heb je:

• Ruime ervaring met administratieve werkzaamheden (ervaring met visumprocedures is vereist);
• Een proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Een beschikbaarheid van 40 uur per week;
• Bij voorkeur ervaring binnen een internationale (projectmatige) organisatie.

Wat wordt er geboden?

• Een fulltime freelance opdracht tot eind 2025;
• Flexibele werktijden, hybride werken is mogelijk;
• Werken in een informele, internationale omgeving;
• All-in tarief van circa €75,- per uur.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.